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活动策划:6招教你如何策划公司活动

更新时间:2018-09-25 09:18点击:

活动策划

        活动策划:6招教你如何策划公司活动
  1、首先确定个人预算及活动的大概时间,再搜索相关的活动内容。

  公司组织活动,先将个人预算确定,再根据总人数就可以得出总预算。在搜索相关的活动内容的时候就会在控制在预算的范围内,不会偏差太多,不会导致后面做出来的方案不是达不到要求就是成本太高。

  在搜索活动内容的时候有三种途径:

  A、请专业的旅游公司提供相关路线;

  B、搜索“携程、芒果、去哪儿”等一些旅游网站,了解活动地点及相关路线的攻略;

  C、小范围向公司内部的人员征求意见,自己做了解后再做筛选;

  最终定下2套路线内容做详细方案。

  2、情况允许的情况下,不管是否选择专业的旅游机构,最好亲自去活动现场踩点。现场踩点可以先将大概的路线、餐厅、住宿、游玩的地方摸清,做到心中有数。在做方案的时候会有非常强的说服力,针对旅游公司提供的路线也会提出专业的疑问点,促使他们将细节优化,服务更全面。

  3、确定方案后,做活动前的准备工作。

  活动前的准备环节非常重要,这个环节直接影响到整个行程的好坏。我习惯用表格来记录所有的准备环节,比如我们上周刚结束的集团旅游,我在准备环节的用到的几个表格如下:

  A、参与人员表;

  B、酒店安排表;

  C、车辆布置表;

  D、行程明细表;

  E、项目预算表;

  F、物品清单表;

  这几个表格在前期的准备工作中是必不可少的,可以使整个流程比较清晰的预测到哪些环节容易失控,需要有应急预案,哪些环节需要分小组进行,分工协作,且需要安排专人负责每一项表格内容,这样不会出现众人皆闲你独忙的情况。

  4、活动进行前的内容通告。

  活动进行前的三天内,是最为紧张忙碌的时候,有些组织部门人手不够,很多事情都需要亲力亲为,活动内容的通告就可以提前进行,最好是分组进行,比如每项活动的负责人提前进行一个小型会议,让大家熟悉整个流程及负责的注意事项,并组建一个负责人专用微信群,方便活动现场出现特殊情况,可立刻启动应急预案商量解决办法。最后组织所有参加人员进行一次大会,详细讲解活动的每一个环节及注意事项,大家在了解之后肯定还有疑问,在会议上直接提问解惑,可以让每一个人都更加熟悉整个流程。否则活动现场一定有一些人摸不清状况,出现无头苍蝇乱撞的情况。

  5、活动现场突发状况;

  虽然每一场活动事先都进行了周密的安排预演,但也难保证不出现意外情况,所以储备1-2个应急小组的工作人员是非常有必要的,像我们上周的旅游活动,是安排两辆车2个小组做为应急储备,有些同事在酒店睡过头了,大部队出发点名时才发现少了人,应急小组去接人,不影响大部队行程。

  6、活动结束后梳理整个流程、清理物品、结算以及总结。

  活动结束后的总结做为活动的最后一个环节,是非常重要的,从组织一个活动到结束,可以迅速让一个成长起来,如果不总结意味着得过且过,总结后会发现有许多的细节还是没有考虑周全,那么下次再有类似的活动时,翻出来再看,会让你一次比一次成功。

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